Odd.III.1. Kód sa môže zmeniť len na základe rokovania plenárnej schôdze Medzinárodného botanického kongresu, a to na podklade rezolúcie navrhnutej Nomenklatorickou sekciou kongresu1 .
Odd.III.2. Stále nomenklatorické komisie sa zriaďujú pod patronátom Medzinárodnej asociácie pre rastlinnú taxonómiu [International Association for Plant Taxonomy]. Členovia týchto komisií sú volení Medzinárodným botanickým kongresom. Komisie majú právo kooptovať ďalších členov a zakladať subkomisie; potrební predstavitelia sú volení.
Odd.III.3. Kancelária pre nomenklatúru [Bureau of Nomenclature] Medzinárodného botanického kongresu. Vedenie kancelárie tvoria: (1) predseda Nomenklatorickej sekcie, zvolený organizačným výborom príslušného Medzinárodného botanického kongresu; (2) zapisovateľ, menovaný tým istým organizačným výborom; (3) hlavný spravodajca, zvolený predošlým kongresom; (4) zástupca hlavného spravodajcu [vice-rapporteur], zvolený organizačnou komisiou na návrh hlavného spravodajcu.
Odd.III.4. Hlasovanie o nomenklatorických návrhoch prebieha v dvoch fázach: (a) predbežné konzultatívne hlasovanie poštou, ktoré slúži ako vodidlo, a (b) konečné a záväzné hlasovanie v Nomenklatorickej sekcii Medzinárodného botanického kongresu.
Hlasovacie právo:
(a) Predbežné hlasovanie poštou:
- Členovia Medzinárodnej asociácie pre rastlinnú taxonómiu.
- Autori návrhov.
- Členovia stálych nomenklatorických komisií.
Poznámka 1. Kumulácia a prenos osobných hlasov nie sú prípustné.
(b) Konečné hlasovanie na zasadaní Nomenklatorickej sekcie:
- Všetci oficiálne zaregistrovaní členovia sekcie. Kumulácia alebo prenos osobných hlasov nie sú prípustné.
- Oficiálni delegáti alebo zastupujúci delegáti inštitúcií uvedených na zozname zostavenom Kanceláriou pre nomenklatúru Medzinárodného botanického kongresu a predloženom Hlavnej nomenklatorickej komisii na konečné schválenie. Takéto inštitúcie majú 1-7 hlasov podľa toho, ako je uvedené na zozname. Žiadna inštitúcia, a to ani v širokom zmysle slova, nemá nárok na viac ako 7 hlasov. Prenos inštitucionálnych hlasov na určitých zastupujúcich delegátov je povolený, ale jednotlivá osoba nesmie mať viac než 15 hlasov vrátane osobného hlasu. Inštitucionálne hlasy s inštrukciami týkajúcimi sa počtu hlasov pre jednotlivé návrhy sa môžu deponovať v Kancelárii pre nomenklatúru.